Vacatures

Bent u een op en top gastheer- of vrouw? Bent u representatief en heeft u uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden? Heeft u al enige ervaring met agendabeheer?

Scope Business Media is de uitgever van het tijdschrift Management Scope, hét magazine voor de top van zakelijk Nederland. Wij zoeken een office manager/secretaresse voor de ondersteuning van de directeur-uitgever.

Jouw taken:

  • Ontvangst van relaties,
  • Telefonisch of per e-mail te woord staan en informeren van relaties
  • Beheren van agenda’s en het maken van afspraken.
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Facilitaire zaken (office management) zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden maar ook het aansturen van het schoonmaakbedrijf
  • Hulp bij de kantoor-administratie zoals het inboeken nota’s en maken facturen en rapportages
  • Verantwoordelijk voor een frisse, schone en gezellige werkomgeving voor gasten en collega’s

Functie-eisen:

  • MBO-opleidingsniveau en HBO werk- en denkniveau
  • Accuraat, flexibel, gastvrij en dienstverlenend
  • Kennis van Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands (en bij voorkeur ook Engels) in woord en geschrift

Wij bieden:

    • Een functie voor 24 – 40 uur in de week
    • Een klein en gezellig team
    • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
    • Een dynamisch bedrijf
    • Een veelzijdige functie
    • Salarisindicatie: 2200 euro bruto per maand op basis van 40 uur

      Indien u belangstelling heeft voor deze functie kunt u contact opnemen met Jeroen van Dishoeck voor meer informatie, zijn emailadres is: jeroen@scopebusinessmedia.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!